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關于規范填寫各項報表的通知
來源:本站原創   點擊數: 1478   發布時間:2017-11-13   【字體:

江西省中寧建筑工程有限公司

 

行政人事[2017]076

                                                                                                                                                                                                                                                                                             

 

 

關于規范填寫各項報表的通知 

司屬各部門、分公司:

 

為了及時、詳實的了解各部門、分公司的工作和經營狀況,便于有序、高效的推進各項工作,公司要求各相關崗位及時匯報工作,也是促成員工良好工作習慣的養成。綜合目前工作上的一些現象,關于規范填寫各項報表通知如下:

一、部門周報內容(月報內容等同,每周六18:00前上報)

 1、本周原計劃完成情況及未完成原因(本周原計劃一定是上周對本周計劃的全部內容)。

  2、本周計劃外工作。

  3、下周工作安排。

  周一例會時,部門負責人須上交上周工作總結和本周工作計劃(A4紙張),便于公司存檔、監督、考核。所有匯報必須情況詳實,內容完整。

二、外派人員報表(每周六18:00前上報)

  一定要有序羅列各項工作,并表明是否完成及未完成的原因。特別是涉及到保證金、工程款必須詳細說明、追本溯源。未完成的工作必須周周連續記錄、日日跟進,便于達成。

三、直營分公司月度績效考核表(每月1010:00前上報,若10日為休息日則提前至工作日)

月度績效考核表都是由分公司先行統計,再上報。在審核報表的過程中,以下情況尤為突出:

1、上月未收款,本月已收,收款忘記計入到本月考核表,這樣造成本月利潤減少。今后,凡績效考核表上交后,在此表中未體現的利潤將不補錄。

2、已開完標,不及時報銷費用,在報表中體現不出費用,造成利潤增大。今后,凡績效考核表上交后,在此表中未報的費用不再報銷。

3、未收款只記當月。切記:只要款項未收,就必須月月記錄,日日追蹤。

報表是工作態度的體現,也是一種工作表現方式,更是與公司交流的重要橋梁。

各級員工須高度重視,按要求嚴格執行。

    特此通知!

 


                                      江西省中寧建筑工程有限公司

                                                行政部

                                             2017年11月13日

 

 

  

 

  

                                                                                                                                                                                                                                                                     

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